Dokument editieren

Diese Seite wird benutzt um ein Knowledge-Dokument zu erstellen und zu ändern.

Nur Benutzer mit den Rollen 'Redakteur' oder 'Prüfer' können diese Seite aufrufen. Nur Dokumente mit dem Status 'in Arbeit' können geändert werden. Bei allen anderen Dokumenten kann nur der Status geändert werden (abhängig von Berechtigung / Benutzerrolle).

Strukturtexte

Für Informationen über die Hauptnavigation von powerKNOW (Banner) siehe "Hauptnavigation"

Im Feld 'Titel' kann der Titel des Dokumentes geändert werden.

Füllen / ändern der Strukturfelder:
Wählen Sie eines der Strukturfelder durch anklicken des Feldtitels in der Liste auf der linken Seite des Dialogs (Unterpunkte zu 'MyStructure'). Dadurch wird der aktuelle Inhalt des Strukturfeldes im Textbereich auf der rechten Seite angezeigt und kann dort editiert werden (falls Dokumentstatus und Benutzerrolle dies erlauben). Außer dem Textinhalt kann auch die Darstellung des Textes verändert werden (genaueres siehe "Editieren von HTML-Texten").

Anlagen

Dieser Teil der Seite zeigt eine Liste der vorhandenen Anlagen. Für jede Anlage stehen (je nach Typ) die folgenden Optionen zur Verfügung:

	Beschreibung
	Um den Titel einer vorhandenen Anlage zu ändern, kann der alte Titel einfach mit dem neuen überschrieben werden.
	Die Anlage wird aus dem Wissensdokument entfernt. Dadurch wird auch die interne Kopie der Anlage gelöscht und aus dem Volltextindex entfernt. Dies hat aber keine Auswirkung auf die Original-Datei von der diese Anlage unsprünglich einmal geladen wurde. Diese Option steht nur Redakteuren zur Verfügung (siehe Benutzerrollen).
	Anzeige der Anlage in einem separaten Browser-Fenster. Falls dieses Symbol nicht angezeigt wird, ist powerKNOW nicht dafür konfiguriert, um diesen Dateityp anzuzeigen (siehe Konfiguration von Mime-Types). Abhängig vom Typ der Anlage kann der Browser zusätzliche Software zur Anzeige einer Datei benötigen.
	Download der Anlage und Speicherung auf dem Client-Rechner.

Zufügen einer neuen Anlage:
Benutzen Sie das "Durchsuchen..."-Schaltfeld. um die Datei, die als Anlage gespeichert werden soll, zu lokalisieren. Sie können statt dessen auch den Pfad der Datei in die Textbox eingeben. Im Feld 'Titel' kann ein Titel für die Anlage eingegeben werden. Durch die Schaltfläche 'Upload' wird dann das Hochladen der Anlage ausgelöst. Sie wird unter dem angegebenen Titel im Dokument gespeichert.

Schlagworte

In diesem Teil der Seite werden dem Dokument Schlagworte zugeordnet.

Durch Anklicken eines Schlagwortes in der Baumdarstellung wird es dem Dokument zugeordnet. Durch Anklicken der '+'- und '-'-Zeichen können Teilbereiche des Baumes angezeigt oder verborgen werden.
Um eine bereits bestehende Zuordnung aufzulösen, markieren Sie den entsprechenden Eintrag in der Liste der zugeordneten Schlagworte (rechts) und benutzen die Schaltfläche '<<'.

Experten

In diesem Teil der Seite werden dem Dokument die beteiligten Experten zugeordnet.

Um dem Dokument einen Experten zuzuordnen, markieren Sie einen der Experten in der Liste der registrierten Experten (linke Liste) und benutzen Sie die '>>'-Schaltfläche.
Um die Zuordnung eines Experten zum Dokument aufzuhenben, markieren Sie den Experten in der Liste der zugeordneten Experten (rechte Liste) und benutzen Sie die '<<'-Schaltfläche.

Documentstatus

In diesem Teil der Seite wird der Dokumentstatus zusammen mit einigen anderen Informationen angezeigt. Entsprechende Benutzerrechte vorausgesetzt kann der Dokumentstatus auch verändert werden.

Um den Status zu ändern benutzen Sie bitte die angezeigten Links. Welche der Links verfügbar sind hängt vom aktuellen Status und von Ihrer Benutzerrolle ab.

Optionen und Speicherung

Alle Änderungen werden bei Benutzung des 'Speichern'-Kommandos abgespeichert. Durch 'Abbruch' oder andere Kommandos / Navigationselemente werden die bisher vorgenommenen Änderungen verworfen. Die folgenden Navigationsmöglichkeiten stehen zur Verfügung:  

	Shortcut	Beschreibung
	Alt-H	Hilfe zu diesem Dialog anzeigen
		Zurück zur Trefferliste Abbruch des Editierens. Es wird erneut die letzte Trefferliste angezeigt. Alle bisher noch nicht gespeicherten Änderungen am Dokument werden verworfen.
	Alt-C	Abbruch: Verwerfen aller bisher noch nicht gespeicherten Änderungen.
	Alt-P	Vorhergehende Seite des Dokument-Editors anzeigen.
	Alt-N	Nächste Seite des Dokument-Editors anzeigen.
		Dokument löschen Das Dokument wird komplett gelöscht. Danach wird erneut die letzte Trefferliste angezeigt. Diese Option ist nur verfügbar, wenn sie über die Konfiguration freigeschaltet wurde (siehe 'DeleteDocAllowed').
		Speicherung aller bisher vorgenommenen Änderungen und komplette Reindexierung aller Dokumentteile Zusätzlich zur Speicherung werden alle Dokumentteile neu in den Volltextindex aufgenommen. Dies ist nur dann nötig, wenn neue Volltextfilter installiert wurden, oder wenn die Indexierung umkonfiguriert wurde. Diese Option ist nur verfügbar, wenn sie über die Konfiguration freigeschaltet wurde (siehe 'StoreWithReindexAllowed').
	Alt-S	Speicherung aller bisher vorgenommenen Änderungen.

Navigation innerhalb des Editors

Zur Navigation durch die verschiedenen Seiten des Dokument-Editors können Sie die "Nächste ..." und "Vorhergehende ..."-Kommandos benutzen (siehe oben).
Alternativ kann auch durch anklicken des Navigationsbaumes auf der linken Seite zwischen den Teilseiten gewechselt werden.

Achtung: Die Benutzung von Navigations-Links (Hauptmenü, Administrations-Menü, ...) führt dazu, dass ein laufender Editier-Vorgang abgebrochen wird. Die aktuellen Änderungen gehen verloren. Zum Speichern bitte unbedingt vorher die dokumentierte "Speichern"-Schaltfläche benutzen.