Suche

Dieser Dialog dient dazu Dokumente zu suchen, aufzulisten und auszuwählen.

Für Informationen über die Hauptnavigation von powerKNOW (Banner) siehe "Hauptnavigation"

Die linke Seite des Dialoges präsentiert die verschiedenen Suchfunktionen. Es ist möglich über Schlagworte (Keywords), über Volltextsuche oder auch über eine Kombination beider Möglichkeiten zu suchen. Genaueres finden Sie unter "Suchfunktionen".

Nachdem Sie eine Suche ausgelöst haben wird auf der rechten Seite eine Liste der gefundenen Dokumente aufgebaut. Wenn die Anzahl der Ergabnisse ein vorgegebenes Limit übersteige, stehen Blättermöglichkeiten zur Verfügung (Seite vor, Seite zurück, Anfang, Ende, Seitendirektanwahl).

Durch Anklicken des Titels eines aufgelisteten Dokumentes, wird "Dokument anzeigen" für dieses Dokument geöffnet. Wenn sie die entprechenden Benutzerrechte haben, haben Sie dort dann die Möglichkeit den Dokumenteditor zu öffnen.

Wenn Sie Rechte als Redakteur haben, haben Sie zusätzlich die Möglichkeit über "[Neues Dokument]" ein neues Dokument anzulegen. Dieser Link startet den Dokumenteditor für ein neues Knowledge-Dokument Das neue Dokument wird automatisch dem aktuellen Schlagwort zugeordnet.

Viele Aspekte des Aussehens dieses Dialoges können konfiguriert werden (welche Informationsspalten angezeigt werden, Dokumente pro Seite, ...). Siehe Konfiguration.

Zu den Informationen, die pro Dokument angezeigt werden können, gehören:

Titel	Titel des Knowledge-Dokumentes Dieser Titel wird als Link dargestellt. Ein Klick auf diesen Link öffnet die Dokumentanzeige für diese Dokument.
Status/St	Status des Knowledge-Dokuments Die möglichen Stati eines Knowledge-Dokumentes finden sie im Glossar. Der jeweilige Status kann als Text oder als Bild dargestellt werden. Die Bilder symbolisieren den Status dabei wie folgt: = in Arbeit = komplett = freigegeben
Anzahl Anlagen	Anzahl der Anlagen, die dem Dokument beigefügt wurden. Auch diese Information kann als Text oder als Bild dargestellt werden. Wenn die Bilddarstellung benutzt wird, haben die dargestellten Symbole die folgende Bedeutung: Eine Anlage ist zugeordnet Zwei oder mehr Anlagen sind zugeordnet
Neuanlagedatum	Datum und Zeit, wann das Dokument angelegt wurde.
Änderungsdatum	Datum und Zeit, wann das Dokument zuletzt geändert wurde.
Freigabedatum	Datum und Zeit, wann das Dokument zuletzt freigegeben wurde.
Zusatzzeilen	Für jedes aufgelistete Dokument können in ein oder mehreren zusätzlichen Zeilen Auszüge aus dem Dokument angezeigt werden. Welche Auszüge hier verwendet werden sollen, kann über den Konfigurationsschlüssel "AdditionalrowData" eingestellt werden. "Highlights" = Wenn eine Volltextsuche durchgeführt wurde, werden Ausschnitte mit den besten Treffern angezeigt. Dabei werden die Treffer markiert. Wurde keine Volltextsuche durchgeführt, wird der selbe Ausschnitt angezeigt wie für "Abstract". "Abstract" = Dies ist ein Ausschnitt aus dem 1. Strukturtext (Nr. 000) des Dokumentes (Der Anfang des Textes verkürzt auf eine konfigurierbare Anzahl Zeichen.
Tooltip	Für jedes aufgelistete Dokument kann außerdem ein Tooltip / Bubble-Hilfe angezeigt werden. Welche Dokument-Auszüge hier angezeigt werden sollen, kann über den Konfigurationsschlüssel "TooltipData" eingestellt werden. Die Auswahlmöglichkeiten sind die selben wie für "Zusatzzeilen".
Score	Wenn die Dokumentenliste das Ergebnis eine Volltextsuche ist, gibt es auch noch einen Score. Dieser stellt eine Bewertung der Dokumente in Bezug auf die Volltextsuche dar. Er hat nur als relative Bewertung im Rahmen dieser einen Ergebnisliste eine Bedeutung. Auch hier können die Werte bildlich dargestellt werden. In diesem Fall haben die dargestellten Symbole die folgende Bedeutung: 0.00 >= Score > 0.25 0.25 >= Score > 0.50 0.50 >= Score > 0.75 0.75 >= Score

Die meisten Spalten ermöglichen eine Sortierung der Liste nach dem Spalteninhalt. Um nach dem Inhalt einer bestimmten Spalte zu sortieren, muss nur der Titel der Spalte angeklickt werden. Bei mehrfachem Klicken wird abwechseln aufsteigend und absteigend sortiert.

Wenn der eigeloggte Benutzer auch Rechte als Knowledge-Manager hat (Benutzerrolle 'Knowledge-Manager' freigeschaltet), kann eine Installations-Checkliste für den Knowledge-Manager angezeigt werden. Siehe 'ToDo-Liste für Knowledge-Manager'.