Dokumentstruktur

Ein Knowledge-Dokument in powerKNOW besteht aus folgenden (teilweise optionalen) Teilen:

Titel Der Titel dient dazu dieses Dokument in Listen usw. zu repräsentieren und einen ersten summarischen Eindruck von Inhalt zu vermitteln.

Strukturfelder (Strukturtexte) Strukturfelder werden verwendet, um allen Knowledge-Dokumenten eine einheitliche Struktur zu geben. Sie gliedern den Inhalt in vorgegebene Einheiten und enthalten den gesamten internen Text des Dokumentes.

Diese Texte werden mit dem Dokument-Editor bearbeitet. Sie bilden den Hauptteil des Knowledge-Dokumentes. Wieviele dieser Strukturtexte es gibt und wie sie betitelt sind kann installationsspezifisch konfiguriert werden.

Nach der Installation hat powerKNOW ein Strukturfeld mit dem Titel 'Abstract'. Anzahl und Titel der Strukturfelder hängen vom Einsatzgebiet der Knowledge-Management-Lösung ab.

Schlagwortzuordnungen Jedem Knowledge-Dokument können beliebig viele Schlagworte zugeordnet werden. Diese Schlagworte bilden einen schnellen und sehr effektiven Zugriffsmechanismus auf die Wissensdokumente. Sie ermöglichen den Zugriff über Begriffe und Termini, die alle Nutzer in der Anwendergruppe kennen und verstehen, ohne das diese Begriffe jeweils explizit im Text vorkommen müssen.

powerKNOW hat deshalb einen gemeinsamen Schlagwortkatalog, der von allen teilnehmenden Benutzern gemeinsam benutzt wird.

Anlagen Jedem Dokument können unterschiedliche Anlagen zugeordnet werden. Anlagen sind externe Dokumente (z.B.: Word-Dokumente, Kalkulationstabellen, ...) die dem Knowledge-Dokument zugeordnet werden.
Alle Anlagen werden geladen und in der Datenbank gespeichert (als Kopie).

Benutzerzuordnungen Benutzer können einem Dokument als Experten manuell zugeordnet werden. Damit wird festgehalten auf wessen KnowHow das Dokument basiert.
powerKNOW hält außerdem automatisch fest, wer das Dokument pflegt und freigibt.
Status Jedes Dokument befindet sich zu jeder Zeit in einem der drei Stati:

in Arbeit
komplett
freigegeben
genaueres siehe Lebenszyklus eines Dokumentes
Dokument-Historie powerKNOW kann auch eine Dokument-Historie für jedes Dokument aufzeichnen. Diese Funktion ist konfigurierbar. (siehe Dokument-Historie)

Titel	Der Titel dient dazu dieses Dokument in Listen usw. zu repräsentieren und einen ersten summarischen Eindruck von Inhalt zu vermitteln.
Strukturfelder (Strukturtexte)	Strukturfelder werden verwendet, um allen Knowledge-Dokumenten eine einheitliche Struktur zu geben. Sie gliedern den Inhalt in vorgegebene Einheiten und enthalten den gesamten internen Text des Dokumentes. Diese Texte werden mit dem Dokument-Editor bearbeitet. Sie bilden den Hauptteil des Knowledge-Dokumentes. Wieviele dieser Strukturtexte es gibt und wie sie betitelt sind kann installationsspezifisch konfiguriert werden. Nach der Installation hat powerKNOW ein Strukturfeld mit dem Titel 'Abstract'. Anzahl und Titel der Strukturfelder hängen vom Einsatzgebiet der Knowledge-Management-Lösung ab.
Schlagwortzuordnungen	Jedem Knowledge-Dokument können beliebig viele Schlagworte zugeordnet werden. Diese Schlagworte bilden einen schnellen und sehr effektiven Zugriffsmechanismus auf die Wissensdokumente. Sie ermöglichen den Zugriff über Begriffe und Termini, die alle Nutzer in der Anwendergruppe kennen und verstehen, ohne das diese Begriffe jeweils explizit im Text vorkommen müssen. powerKNOW hat deshalb einen gemeinsamen Schlagwortkatalog, der von allen teilnehmenden Benutzern gemeinsam benutzt wird.
Anlagen	Jedem Dokument können unterschiedliche Anlagen zugeordnet werden. Anlagen sind externe Dokumente (z.B.: Word-Dokumente, Kalkulationstabellen, ...) die dem Knowledge-Dokument zugeordnet werden. Alle Anlagen werden geladen und in der Datenbank gespeichert (als Kopie).
Benutzerzuordnungen	Benutzer können einem Dokument als Experten manuell zugeordnet werden. Damit wird festgehalten auf wessen KnowHow das Dokument basiert. powerKNOW hält außerdem automatisch fest, wer das Dokument pflegt und freigibt.
Status	Jedes Dokument befindet sich zu jeder Zeit in einem der drei Stati: in Arbeit komplett freigegeben genaueres siehe Lebenszyklus eines Dokumentes
Dokument-Historie	powerKNOW kann auch eine Dokument-Historie für jedes Dokument aufzeichnen. Diese Funktion ist konfigurierbar. (siehe Dokument-Historie)