Benutzerverwaltung

Diese Seite dient dazu die an powerKNOW teilnehmenden Benutzer zu verwalten.

Für Informationen über die Hauptnavigation von powerKNOW (Banner) siehe "Hauptnavigation"
Für Informationen zum Knowledge-Manager-Menü siehe 'Knowledge-Manager-Menü'

Diese Seite kann nur von Benutzern mit der Benutzerrolle 'Knowledge-Manager' verwendet werden.

In der Liste werden alle in powerKNOW bekannten Benutzer angezeigt. Durch Auswahl eines Benutzers werden dessen Attribute / Daten angezeigt.

Ändern eines der Datenattribute eines Benutzers:
Benutzer in der Liste auswählen. Attribut wie gewünscht überschreiben / korrigieren. Anderen Benutzer auswählen oder "Speichern ..." drücken.
Ein neues Passwort wird einfach durch Eingabe des neuen Passworts festgelegt. Um ein bestehendes Passwort zu löschen, bitte ein Leerzeichen eingeben.

Neuanlage eines Benutzers:
Schaltfläche "Benutzer zufügen" betätigen. Der neue Benutzer wird angelegt und mit Standard-Datenattributen angezeigt. Die Datenattribute können nach Belieben geändert / überschrieben werden. Danach anderen Benutzer auswählen oder "Speichern ..." drücken.

Löschung eines vorhandenen Benutzers:
Benutzer in der Liste auswählen. Schaltfläche "Benutzer entfernen" betätigen.
Für den aktuellen Benutzer (der mit dem Sie eingeloggt sind) ist dies nicht möglich.

Datenattribute eines Benutzers.

Benutzername	Interner Name des Benutzers. Dieser Name wird beim Login benutzt. Er muss innerhalb der powerKNOW-Installation eindeutig sein.
Passwort	Passwort für den Login zu powerKNOW.
Windows-ID	Windows-ID des Benutzers Diese ID wird für automatische Logins via Windows-Authentifizierung benötigt. Siehe "Konfiguration Benutzerzugang / Authentifizierung".
Name	Voller Name des Benutzers
Ist Redakteur	Falls aktiviert: Benutzer hat alle Rechte der Benutzerrolle "Redakteur" (Anlegen und Ändern von Knowledge-Dokumenten, Je nach Konfiguration auch Löschen von Dokumenten und Ändern des Schlagwortbaumes).
Ist Experte	Falls aktiviert: Benutzer hat alle Rechte der Benutzerrolle "Experte" (Kann als Experte referenziert werden).
Ist Prüfer	Falls aktiviert: Benutzer hat alle Rechte der Benutzerrolle "Prüfer" (Freigabe von Knowledge-Dokumenten).
Ist Knowledge-Manager	Falls aktiviert: Benutzer hat alle Rechte der Benutzerrolle "Knowledge-Manager" (Ändern des Schlagwortbaumes und der Konfiguration, Benutzerverwaltung)
Ist deaktiviert	Falls Checkbox aktiviert: Der Benutzer ist deaktiviert. Der Benutzer darf sich dann nicht mehr einloggen und kann somit seine anderen definierten Rechte nicht mehr wahrnehmen. Alle bestehenden Verknüpfungen zu diesem Benutzer bleiben aber bestehen (refernziert in Dokumenten als Experte, Redakteur, ...).
Ist Leser	Falls aktiviert: Benutzer hat alle Rechte der Benutzerrolle "Leser" (Suchen und Anzeigen von freigegebenen Knowledge-Dokumenten). Diese Checkbox ist immer aktiviert und kann nicht geändert werden: Jeder hier registrierte Benutzer ist ein Leser.

Alle Änderungen, die Sie an einem Benutzer vorgenommen haben, werden gespeichert, wenn Sie die Schaltfläche "Speichern ..." benutzen oder wenn Sie einen anderen Benutzer auswählen. Durch 'Abbruch' oder andere Kommandos / Navigationselemente werden die bisher vorgenommenen Änderungen verworfen.

Achtung: Die Benutzung von Navigations-Links (Hauptmenü, Administrations-Menü, ...) führt dazu, dass ein laufender Editier-Vorgang abgebrochen wird. Die aktuellen Änderungen gehen verloren. Zum Speichern bitte unbedingt vorher die dokumentierte "Speichern"-Schaltfläche benutzen.