Glossar

Begriff	Beschreibung
Prüfer	Benutzer der Knowledge-Dokumente prüft und freigibt. Erst nach der Freigabe werden Knowledge-Dokumente für den normalen Benutzer von powerKNOW (Leser) sichtbar. In kleinen Organisationen können Prüfer und Redakteur durchaus dieselbe Person sein.
Experte	Benutzer, der Wissen zur Wissens-Datenbank beiträgt.
Redakteur	Benutzer, der Knowledge-Dokumente schreibt und pflegt (zum Teil auch als 'Debriefer' bezeichnet). In kleinen Organisationen können Redakteur und Experte durchaus dieselbe Person sein. Die Funktionen können aber auch getrennt werden. Auch kann ein Redakteur das Know How von mehreren Experten für die Erstellung eines Knowledge-Dokumentes heranziehen.
Knowledge-Manager	Benutzer der powerKNOW administriert Dies ist ein Benutzer der das Recht hat Änderungen an der Konfiguration, der Dokumentstruktur, dem Schlagwortbaum und der Benutzerverwaltung vorzunehmen.
Leser	Benutzer, der Knowledge-Dokumente lesen darf. Hierbei handelt es sich um Benutzer, die in der Benutzerverwaltung von powerKNOW registriert sind, die aber dort keine weiteren Rechte / Rollen zugewiesen bekommen haben. Solche Benutzer sind in der Lage, alle Knowledge-Dokumente zu lesen, die als 'freigegeben' markiert sind.
Knowledge-Dokument	Ein Dokument, das Wissen über bestimmte Aspekte von Geschäftsprozessen, Projekten oder anderen Informationseinheiten, enthält. Diese Knowledge-Dokumente haben ein bestimmte (knofigurierbare) Struktur. Sie werden von powerkNOW verwaltet und über verschiedene Suchmechanismen zugänglich gemacht.
Dokumentstatus	In powerKNOW hat jedes Knowledge-Dokument einen der folgenden Stati: In Arbeit Das Dokument wird noch editiert. Der Redakteur hat es bisher noch nicht als 'komplett' markiert. Komplett Die Bearbeitung des Dokumentes ist abgeschlossen. Der Prüfer hat es aber bisher noch nicht freigegeben. Freigegeben Das Dokument ist freigegeben. Erst in diesem Status ist es für normale Leser (ohne weitere Rechte) sichtbar. Siehe auch "Lebenszyklus eines Dokumentes".
Anlage	Eine Anlage ist eine Datei, die an ein Knowledge-Dokument angefügt wird. powerKNOW speichert diese Anlagen zusammen mit dem Knowledge-Dokument in einer Datenbank. Für viele gängige Dateitypen kann powerKNOW diese Anlagen sogar in die Volltextsuche mit aufnehmen.
Schlagwortbaum	Hierbei handelt es sich um einen hierarchich strukturierten Baum aus Suchbegriffen. Da die Suchbegriffe vordefiniert und aktiv den Dokumenten zugeordnet werden, handelt es sich hierbei um eine sehr viel schärfere Suchmethode wie bei der Volltextsuche. Siehe auch "Schlagwortbaum".
My Structure	Struktur eines Knowledge-Dokumentes (siehe "Strukturfelder")
Benutzerrolle	Definiert die Funktionen / Rechte, die ein Benutzer innerhalb von powerKNOW hat Siehe auch "Benutzerrollen".
Strukturfelder	Strukturfelder werden benutzt, um die einzelnen Knowledge-Dokumente einheitlich zu strukturieren. Anzahl und Titel der Strukturfelder können konfiguriert werden. (siehe "Strukturfelder")
Strukturtext	Wir benutzen diesen Ausdruck als Synonym für 'Strukturfeld' (siehe oben).
Wissensdokument	Wir benutzen diesen Ausdruck als Synonym für 'Knowledge-Dokument' (siehe oben).