In powerKNOW werden die folgenden Benutzerrollen unterstützt:
Redakteur
Nur Redakteure dürfen Dokument anlegen / ändern und als 'komplett'
kennzeichnen.
Experte
Benutzer kann als Experte in einem Knowledge-Dokument
referenziert werden.
Prüfer
Nur Prüfer dürfen ein Knowledge-Dokument freigeben. Erst dadurch wird
ein Dokument für normale Leser verfügbar.
Knowledge-Manager
Knowledge-Manager können die Konfiguration ändern, Benutzer verwalten
und den Schlagwortbaum pflegen.
Die Pflege des Schlagwortbaumes kann über den Konfigurationsschlüssel
'allowKwTree2Editor'
auch für Redakteure freigegeben werden.
Leser
Ein Leser ohne zusätzliche Rechte kann Dokumente suchen und lesen
(anzeigen). Auch die Anzeige der Anlagen ist möglich. Er sieht aber nur
Dokumente mit dem Status 'freigegeben'.
Zusätzlich kann ein Benutzer noch als deaktiviert gekennzeichnet werden.
Solche Benutzer dürfen sich nicht mehr einloggen und keines der ihnen
zugeordneten Rechte kann ausgeübt werden. Zuordnungen von Dokumenten
zu solchen Benutzern bleiben aber bestehen.